La regulación sobre pasaportes y visados puede estar sujeta a cambios de acuerdo con las disposiciones del gobierno indu...
Las Visas de Estadía Limitada son expedidas a los portadores de Pasaportes ordinarios, son válidas por una estadía de 1 año en Indonesia y no debe sobre pasar el período de validez del documento de viaje.
La Solicitud de Visa de Estadía Limitada debe presentarse tramitando los formularios correspondientes y adjuntando:
* Comprobación de identidad de cada solicitante.
* 2 (dos) fotografías a color tamaño 4x6
* El pasaporte original o el documento de viaje con validez mínima de 18 meses antes de su vencimiento.
* Carta de recomendación/certificación del patrocinador en el país de origen o del patrocinador de Indonesia
* Anexar una Hoja de Vida Completa y Actualizada
* Para los acompañantes: cónyuges o parientes ciudadanos de Indonesia y con residencia en Indonesia, Cónyuges, o familiares extranjeros con residencia en Indonesia y portadores de visas de estadía limitada deben presentar una copia del Certificado Matrimonial y su Partida de Nacimiento.
* Para aquellos con profesiones actividades en:
Misiones Religiosas
Investigación Científica
Educación
Asuntos Sociales Deben adjuntar el original y la copia de la carta de recomendación de la institución o del departamento/división especifico que los nombró.
* Para aquellos que desean trabajar en compañías de inversión extranjera o nacional, o como técnicos profesionales designados por organizaciones de asistencia extranjera deben proporcionar una carta de recomendación de la división técnica del Ministerio de Trabajo, de la Junta Coordinadora de Inversiones, y una copia de la carta contrato laboral extranjero.
* Para los que están buscando repatriarse, deben dar constancia de su anterior ciudadanía Indonesia y comprobar su solvencia económica como garantía para vivir en Indonesia.
Procedimientos para Investigadores Extranjeros en Indonesia
El propósito del Decreto del Presidente de la República de Indonesia No. 100/1993, de fecha 1 de Noviembre de 1993, es permitir a los investigadores de otros países llevar a cabo investigaciones en la República de Indonesia. Este se aplica a todo tipo de investigaciones. La autorización inicial para propuestas de investigación es otorgada por el Instituto de Ciencias de Indonesia (LIPI). LIPI, asistido por otras agencias similares dentro del Gobierno de Indonesia conocidas como el Grupo Coordinador, realiza una reunión mensual para revisar las propuestas de investigación.
SOLICITUD
Para hacer posible que el Grupo Coordinador revise una propuesta de investigación, los investigadores deben presentar sus solicitudes y los siguientes documentos acreditativos a LIPI para realizar investigaciones en Indonesia:
* Una carta de solicitud formal para realizar investigaciones en Indonesia, cuya copia se envía al representante de Indonesia en el exterior, (E. Embajador de Indonesia, Cónsul General o Cónsul de Indonesia).
* Seis copias detalladas de la propuesta de investigación, las cuales deben tener un título, se deben declarar sus objetivos y describir la metodología y concepto, así como los lugares de la investigación (incluyendo una lista de aldea(s), pueblo(s) y/o ciudad(es) donde será hecha la investigación de campo) y la fecha de inicio y duración. Estas deben ser escritas en Inglés o en bahasa Indonesia.
* Seis copias de la hoja de vida del investigador incluyendo una lista de publicaciones.
* Dos cartas de recomendación, una de un profesor o de un investigador experto en la disciplina del investigador y la otra de un funcionario del instituto o universidad a la que esté vinculado el investigador.
* Cartas de recomendación acreditando el plan de investigación por parte de un patrocinador de Indonesia. Una carta de una institución académica de Indonesia y/o de un Centro de Investigación y Desarrollo en la cual acepten ser patrocinadores para el ejercicio de la investigación en el país es un documento fundamental requerido por LIPI antes de que la solicitud sea enviada al Grupo Coordinador. Sí el investigador no puede conseguir un patrocinador, LIPI lo hará, pero este proceso lleva más tiempo.
* Una carta garantizando que hay suficientes fondos para cubrir la investigación y los gastos durante la estadía en Indonesia y para los honorarios de su(s) homólogo(s). La carta es opcional y debe acordarse entre los investigadores y su(s) homólogo(s).
* Un certificado de salud que declare que el investigador goza de buena salud, tanto física y mental, para llevar a cabo la investigación.
* Una carta de recomendación de un representante de Indonesia en el exterior, generalmente del Embajador o el Cónsul de Indonesia
* Tres fotografías recientes (tamaño pasaporte)
* Tres copias del pasaporte del investigador.
* Una lista de los equipos que se trasladarán a Indonesia, para llevar a cabo la investigación, sí los hay. El valor de estos equipos debe ser declarado en dólares estadounidenses.
* Sí el investigador(a) planea llevar a su esposa o esposo e hijos a Indonesia, debe presentar una copia del certificado de matrimonio, una hoja de vida o reseña de su cónyuge, fotografías y fotocopias claras de los pasaportes de su familia.
APROBACIÓN
Cuando la solicitud para un permiso de investigación a sido aprobada, LIPI solicitará a la Dirección General de Inmigración que expida un número de autorización para visa que será enviado a la Embajada o Consulado de Indonesia donde el investigador solicitará la visa. Este lugar debe ser escogido explícitamente por el investigador.
LLEGADA A YAKARTA
A la llegada a Yakarta, es de suma importancia que el investigador informe a los Funcionarios de Inmigraciòn en el Aeropuerto el lugar donde realizará su investigación. El investigador tendrá un plazo de tres a siete días proporcionado por los funcionarios de Inmigración para informar a la Oficina de Inmigración en el(los) lugar(es) de la investigación.
Dentro del plazo establecido, el investigador debe enviar un informe a LIPI, a la siguiente dirección:
Bureau of S & T Cooperation
Lembaga Ilmu Pengetabuan Indonesia (LIPI)
Sasana Widya Sarwono Buflding, 7th FIoor
JI. GatotSuboto No 10 Jakarta Selatan
Phone (021)5225711
El investigador debe contactar al Señor Soehartono Soedargo (Presidente, de la Oficina S & T Cooperation), a la Señora Titi Marpaung o la Señora Ina Syarief: Piso 7mo, Habitaciones 714 y 716, del Edificio Sasana Widya Sarwono. Teléfono: (021) 5225711, ext. 240/237.
Después de rendir un informe a LIPI al investigador se le proporcionarán los siguientes documentos necesarios:
* Una carta para la Jefatura de Policía en la Oficina de la Dirección INTELPAM, 31 Trunojoyo No.3, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, para obtener una Surat Keterangan Jalan (Certificación).
* Una carta para la Oficina de Inmigración local más próxima al lugar de la investigación para obtener K1TAS, sí el investigador va a permanecer en Indonesia por 6 (seis) meses o más.
* Una carta para el Ministerio de Asuntos Internos(Departemen Dalam Negeri), División de Asuntos Sociales y Políticos, JI. Medan Merdeka Utara No. 7-8, Jakarta Pusat. El Departemen Dalam Negeri expedirá un documento acreditativo el día siguiente.
* Una carta para el homólogo Indonesio del investigador, y
* Un permiso de investigación (SURAT IJIN PENELITIAN).
IMPUESTO ADMINISTRATIVO
Por concepto de los servicios proporcionados por LIPI un impuesto administrativo es pagado por el investigador a LIPI a su llegada a Yakarta (vea el papel adjunto para este año). El pago debe hacerse en efectivo.
(Para el año fiscal 1998/1999 el impuesto administrativo era de: US$100.00 para el investigador, US$2500 para su cónyuge, y el impuesto administrativo para una extensión de US$ 50.00).
LLEGADA AL LUGAR O LOCALIDAD DE LA INVESTIGACIÓN
Inmediatamente después de la llegada al lugar de la investigación, los investigadores deben reportarse en las siguientes oficinas para presentar:
1. Una carta de LIPI al patrocinador.
2. Una carta de LIPI a la Oficina Local de Inmigración.
3. Una carta del Departemen Dalam Negeri (Ministerio de Asuntos Internos) a la Administración Local Municipal (Pemerintah Daerah) División de Asuntos Sociales y Políticos.
4. Una copia de la Surat Keterangan Jalan (Certificación) expedida por la Jefatura de Policía en Yakarta para la oficina local de policía.
INFORME SOBRE EL AVANCE DE LA INVESTIGACIÓN
A los investigadores se les exige presentar a LIPI seis copias de un Informe Trimestral sobre el avance DE LA INVESTIGACION. El incumplimiento de este requisito obligará a LIPI a revocar el permiso de investigación y su apoyo. Por consiguiente, al investigador se le recomendará salir del país.
PROLONGACIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA
Sí los investigadores necesitan extender sus investigaciones y permisos de estadía, tienen que presentar los siguientes documentos a LIPI, con tres meses de anterioridad a la fecha de expiración del permiso inicial:
1. Una carta explicando la razón para la extensión del período.
2. Seis copias del Informe Final Provisional, y
3. Una carta de acreditación del Homólogo Indonesio del investigador.
LAS OBLIGACIONES DEL INVESTIGADOR
1. Al investigador se le prohibe emprender actividades que no estén estipuladas en su permiso de investigación.
2. El investigador debe respetar las costumbres, tradiciones, y valores culturales prevalecientes en la región.
Cuando viaje por el país, el(la) investigador(a) debe llevar consigo copias de todos los documentos de inmigración y policía. También debe portar sus permisos de UPI para llevar a cabo la investigación y la Surat Keterangan Jalan (Certificación) de la Jefatura de Policía en Yakarta.
FINALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Al finalizar la investigación, los investigadores deben obtener un Permiso Único de Salida (EPO) de la oficina de impuestos de Inmigración y exención fiscal/monetaria. La exención fiscal (bebas fiskal) exime a los investigadores de pagar el impuesto de salida de Indonesia o fiscal. Es otorgado únicamente por la Oficina de Impuestos de Indonesia y solamente a los investigadores cuando çompletan sus investigaciones.
A continuación están los procedimientos para obtener un EPO y exención fiscal a través de LIPI:
1. Con un mes de anterioridad a la finalización de la investigación, el investigador debe presentar un informe provisional a LIPI informando la fecha exacta de la salida de Indonesia. El investigador y su homólogo deben escribir directamente a Kepala Biro Kerjasama Iptek LIPI, notificando que su investigación está casi terminada y que planea salir de Indonesia en (la fecha de salida). Adjunto a la carta del homólogo, cinco copias del informe provisional de la investigación, de 25-30 páginas. En la carta, el homólogo del investigador debe solicitar a LIPI que se sirva adjuntar una carta para la Oficina de Inmigración pidiendo la expedición de un EPO, y una carta para la Oficina de Impuestos solicitando una “bebas fiskal” para investigador.
2. El investigador debe presentar la carta adjunta de UPI y un formulario completamente diligenciado, el documento de Inmigración (KITAS) y la carta de la institución patrocinadora en la Oficina de Inmigración que expide KITAS.
3. El investigador debe presentar la carta de UPI en la Oficina de Impuestos en Yakarta tres días antes de su partida.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Cualquier información adicional sobre los procedimientos para que los extranjeros puedan llevar a cabo investigaciones en indonesia se puede obtener en:
Bureau of S & T CooperatIon
Sasana Widya Sarwono Building, 7th Floor
JI. Gatot Subroto No. 10
Jakarta 12710
Phone: 61215225711. Ext 237/240.
Fax: 62215207226
FLUJO DE LA SOLICITUD DEL PERMISO DE INVESTIGACIÓN
1. Se recibe la solicitud del investigador o de un Representante de Indonesia.
1a. El investigador puede enviar la propuesta a través de un Representante de Indonesia. (Embajada de Indonesia).
1b. Sí se envió la propuesta a LIPI se debe enviar una copia de esta al Representante de Indonesia (Embajada de Indonesia).
2. La solicitud es revisada por el Grupo Coordinador para el Permiso de Investigación.
3. El resultado de la revisión se envía a LIPI.
4. LIPI solicita la autorización de la visa a la Oficina de Inmigración.
5. La autorización de la visa se envía al Representante de Indonesia (Embajada de Indonesia)
5a. Una copia de la autorización de la visa se envía a UPI.
6. LIPI solicita al Representante de Indonesia (Embajada) la expedición de la visa para el investigador.
6a. LIPI informa al Investigador para que consulte al Representante de Indonesia.
7. El investigador obtiene la autorización de la visa por parte del Representante de Indonesia (Embajada).
8. El Investigador viaja a Indonesia y se reporta a UPI. UPI le proporciona los documentos necesarios.