Nuevo Formulario De Registro De Emergencias Y Desastres Para Colombianos En El Exterior
La Cancillería colombiana habilitó un nuevo formulario de registro en línea de emergencias y desastres para connacionales en el exterior, en el marco de la emergencia por COVID-19. El objetivo del registro de la Solicitud de Asistencia por Emergencia y/o Desastre en el Sistema Integral de Trámites al Ciudadano (SITAC) es consolidar una base de datos unificada donde se pueda hacer seguimiento en tiempo real a las personas afectadas en emergencias, bajo lo más altos estándares de protección de datos personales.
Para registrarse, debe hacer clic en el siguiente enlace Formulario De Registro De Emergencias
Ventajas del registro
- Contar con información homologada de los connacionales que manifiesten ser afectados.
- Mayor capacidad de generar reportes en tiempo real durante emergencias y desastres en el exterior.
- Manejar una base de datos única entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, las oficinas consulares y misiones acreditadas en el exterior.
- Mayor protección de datos personales al requerir de los afectados un único registro ante el Sistema Integral de Trámites al Ciudadano de la Cancillería
- El módulo ya está activado, permitiendo que los connacionales se registren ante la emergencia del COVID-19, en donde se recopilará información de datos personales, lugar donde se encuentra e información para la repatriación en el marco de la Resolución 1230 de 2020.
Nuevo trámite de Asistencias para Emergencias y/o Desastres
Permite el registro de los ciudadanos colombianos o extranjeros con Cédula de Extranjería colombiana que requieren asistencia por una emergencia y/o desastre.
Para el caso de la emergencia sanitaria por el COVID-19, el registro permite tener la información requerida para la asistencia de las personas que requieren apoyo y asistencia para un vuelo humanitario. Para registrarse, debe hacer clic en el siguiente enlace: Formulario De Registro De Emergencias
Una vez diligenciado el formulario, confirme la información que ha registrado y haga clic en “Guardar”. La aplicación presenta el mensaje de confirmación y la solicitud será revisada en el Consulado de la circunscripción de la ciudad de ubicación:
Luego recibirá una notificación del registro de la solicitud de asistencia, en el correo electrónico que indicó en el formulario.
Una vez le llegue a la persona el correo que confirma el registro, el Consulado incluye a los solicitantes en el registro para posibles vuelos de repatriación y apoyos en alojamiento y alimentación, si cumple con los requisitos.
Dependiendo de la situación de vulnerabilidad, priorizando mujeres embarazadas, núcleos familiares con menores, adultos mayores y personas con enfermedades y tratamientos en Colombia, la oficina consular establece los listados para los vuelos comerciales por razones humanitarias.
En ese sentido, de llegar a requerir atención adicional, el connacional puede comunicarse con la oficina consular. Tan pronto sean priorizados para los vuelos recibirán un correo electrónico en dicho sentido y posteriormente el código de reserva por parte de la aerolínea.
Los tiempos de respuesta dependen de:
1. La asistencia que requiera la persona, previa al viaje.
2. La existencia de condiciones especiales que aumenten su situación de vulnerabilidad y que exijan una priorización para los vuelos.
3. La programación de un vuelo comercial por razones humanitarias que haga viable la repatriación de los solicitantes.
Importante: Si desea información sobre los próximos vuelos humanitarios puede consultar Gobierno Colombiano Autoriza Más De 40 Vuelos Humanitarios
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