Nuevo Formulario I-9 Para Nuevas Contrataciones en Estados Unidos
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) publicó una versión revisada del Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo.
Los empleadores deben utilizar solo la nueva versión, con fecha del 11/14/2016, comenzando el 22 de enero de 2017. Hasta entonces, pueden continuar utilizando la versión con fecha del 03/08/2013.
Entre los cambios a la nueva versión, la Sección 1 pide los “otros apellidos utilizados” en lugar del “otros nombres utilizados”, y simplifica la certificación de ciertos nacionales extranjeros.
Otros cambios incluyen:
- Verificaciones para asegurar que la información ha sido ingresada correctamente
- Espacios adicionales para proveer los nombres de múltiples preparadores y traductores
- Un área para información añadida previamente en los márgenes
- Una página suplementaria para el preparador/traductor.
El Formulario I-9 no se debe presentar al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE, por sus siglas en inglés) o al USCIS. El empleador debe conservar el Formulario I-9 ya sea por tres años posteriores a la fecha de contratación o por un año posterior a que haya finalizado el período de trabajo, lo que ocurra más tarde. El formulario debe estar disponible para ser inspeccionado por un agente autorizado del gobierno de los Estados Unidos como, por ejemplo, el Departamento de Seguridad Nacional, Departamento de Trabajo, o el Departamento de Justicia.
La versión en Español del Formulario I-9 puede ser completada por los empleadores y empleados que se encuentran en Puerto Rico UNICAMENTE. Los empleadores y empleados de habla hispana en los 50 estados y otros territorios de los Estados Unidos pueden imprimir esto para su referencia, pero sólo deben completan el formulario en inglés para poder cumplir con los requisitos de elegibilidad de verificación de elegibilidad de empleo.
Puede descargar la nueva versión
Las instrucciones han sido separadas del formulario, de acuerdo con otros formularios de USCIS, e incluyen instrucciones específicas para completar cada campo.
El Formulario I-9 revisado es también fácil de completar en una computadora. Las mejoras incluyen listados desplegables y calendarios, instrucciones en pantalla para cada campo y fácil acceso a las instrucciones completas, y una opción para eliminar la información y comenzar de nuevo. Cuando el empleador imprime el formulario completado, se genera automáticamente un código de respuesta rápida (QR, por sus siglas en inglés), el cual también puede ser utilizado para facilitar auditorías.
El Formulario I-9 fue creado en noviembre de 1986, cuando el Congreso aprobó la Ley de Reforma y Control de Inmigración (IRCA, por sus siglas en inglés). IRCA prohíbe a los empleadores contratar personas para empleos en EE.UU., incluso ciudadanos estadounidenses, para empleos en EE.UU. sin verificar su identidad y autorización de empleo por medio del Formulario I-9
